Yönetici Asistanı

AKSA İLERİ KOMPOZİT TEKNOLOJİLERİ VE HAVACILIK SANAYİ A.Ş.

Aksa Kompozit olarak Ankara/Sincan Başkent OSB’de bulunan fabrikamızın Genel Müdürlük kadrosunda görevlendirilmek üzere aşağıda belirttiğimiz iş tanımı ve niteliklerine uygun Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi derecede İngilizce ve tercihen Fransızca dil bilgisine sahip,
• Tercihen yönetici asistanlığı veya üst düzey yönetim destek pozisyonlarında en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon konularında yetkin,
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri gelişmiş,
• Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren,
• Detaylara dikkat eden, çözüm odaklı ve proaktif çalışma yaklaşımına sahip,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, takip ve raporlama becerileri güçlü.

İŞ TANIMI

• Şirket girişinde ziyaretçi karşılama, yönlendirme ve ağırlama süreçlerini kurumsal temsil standartlarına uygun şekilde yürütmek,
• Yerli ve yabancı misafirlerin karşılanmasını, ilgili birimlerle koordinasyonunu ve ziyaret süreçlerinin profesyonel şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Gelen telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını etkin şekilde yöneterek ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek,
• Ziyaretçi ve toplantı organizasyonlarında gerekli hazırlıkları yapmak, ilgili idari süreçlerin düzenli ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• Kurumsal iletişim, misafir ilişkileri ve yönetim destek faaliyetlerinde şirketin profesyonel imajını ve temsil kalitesini ön planda tutmak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve toplantı organizasyonlarını planlamak ve takip etmek.