Sekreter

Aksel Ecza Deposu Tic. A.Ş.

Aksel Ecza Deposu Tic. A.Ş., 2011 yılında kurulmuş, Selçuk Ecza Holding kuruluşu olarak, Türkiye genelinde üniversite hastaneleri ve T.C. Sağlık Bakanlığı’na bağlı sağlık kuruluşlarının yanı sıra kamu ve özel hastanelere ilaç temini ve dağıtımı yapmaktadır.

Şirketimizin merkez ofisinde görevlendirilmek üzere, sekreterya ve büro süreçlerine destek verecekSekreterya ve Büro Elemanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen-giden telefon trafiğinin şirket prosedürlerine uygun şekilde yönetilmesi, aramaların ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Misafir ve ziyaretçilerin profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılanması, yönlendirilmesi ve kayıtlarının tutulması,
• Genel sekreterya ve büro işlerinin (yazışmalar, tarama, fotokopi, evrak akışı vb.) yürütülmesi,
• Fiziksel ve dijital evrakların arşivlenmesi, güncel ve düzenli tutulmasının sağlanması,
• Toplantı odalarının hazırlanması, gerekli doküman ve ikram organizasyonlarının yapılması,
• Günlük kargo, kurye ve posta süreçlerinin takibi, ilgili birimlere zamanında iletilmesinin sağlanması,
• Ofis düzeni ve işleyişinin sürdürülmesine destek verilmesi, ihtiyaçların ilgili birimlere iletilmesi,
• Temel raporlama, veri girişi ve takip işlemlerinde ilgili birimlere destek olunması.

Aranan Nitelikler

• Tercihen Büro Yönetimi, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Sekreterlik veya ilgili alanlarda eğitim almış,
• Ön lisans ve üzeri (ön lisans, lisans veya daha yüksek) mezun,
• Benzer pozisyonlarda sekreterya ve büro yönetimi alanında deneyim sahibi veya bu alanda gelişmek isteyen,
• İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek ve kurum kültürüne uygun dış görünüşe sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda dikkatli ve düzenli çalışabilen,
• MS Office programlarını (Outlook, Word, Excel vb.) etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü ifade gücü yüksek, diksiyonu düzgün,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm ve sonuç odaklı çalışma yaklaşımına sahip,
• Yoğun ve dinamik bir çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Gizlilik ilkesine ve kurumsal iş disiplinine önem veren.

İlaç dağıtım sektöründe kurumsal yapıya sahip şirketimizde uzun vadeli görev alabilecek adayların başvurularını bekliyoruz.