Yönetici Asistanı

Altınkaya Elektronik Cihaz Kutuları

Altınkaya Elektronik olarak, üst yönetim ile yakın çalışacak; yöneticinin zamanını etkin şekilde yönetirken günlük iş akışının düzenli ve kesintisiz ilerlemesini sağlayacak Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyonda yalnızca verilen işleri yerine getiren değil; ihtiyaçları önceden fark eden, süreçleri takip eden, gerektiğinde inisiyatif alan ve işlerin sonuçlanmasını sahiplenen bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin takvimini, toplantılarını ve günlük iş akışını organize etmek,

• Toplantı öncesi gerekli hazırlıkları yapmak, toplantı notlarını ve aksiyonları takip etmek,

• E-posta ve yazışma süreçlerinin takibine destek olmak, gerekli durumlarda taslaklar hazırlamak,

• Yönetici tarafından delege edilen iş ve projelerin takibini yapmak,

• Rapor, sunum, yazışma ve dokümanların hazırlanmasına destek olmak,

• Seyahat, uçuş, konaklama, transfer ve benzeri organizasyonları yürütmek,

• Şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

• Tekrarlayan işlerin daha düzenli yürütülmesi için süreç ve çalışma sistemleri oluşturmak,

• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri yüksek hassasiyetle yönetmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Tercihen yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Planlama, organizasyon ve önceliklendirme becerisi yüksek,

• Detaylara önem veren, düzenli ve sistemli çalışan,

• Proaktif, inisiyatif alabilen ve sonuç odaklı,

• Yoğun iş temposunda birden fazla konuyu eş zamanlı takip edebilen,

• Sorumluluk alan ve başladığı işi sonuçlanana kadar takip eden,

• Gizlilik konusunda yüksek hassasiyete sahip.

Çalışma Yeri: Ankara