Yönetici Asistanı

Ankutsan Antalya Kutu Sanayi Oluklu Mukavva Kağıt Ticaret A.Ş

Ankutsan’da sürdürülebilir kağıt ve oluklu mukavva ambalaj çözümleri üretiyor, kalite anlayışımız ve tam entegre tesis gücümüzle ‘’Dünyayı Kutuluyoruz’’.

Üretim Tesislerimiz ve Kapasitemiz

Oluklu mukavva sektöründeki faaliyetimize, 2002 yılında yüzde yüz yerli sermaye ile Antalya’da başladık. Bugün; Antalya, Mersin, Ankara, Adana ve Tekirdağ Çerkezköy’de toplam 239.000 m2 alan üzerinde beş üretim tesisimiz ile faaliyetimize devam ediyoruz.

AR-GE ve İnovasyon Gücümüz

Ankutsan’da kaliteli, sürdürülebilir ve çevreye saygılı bir üretim süreci yürütmenin yanında inovatif bakış açımızla topluma ve sektöre değer katıyoruz. 2017 yılında kurduğumuz ve ‘’sektörde ilk’’ olan AR-GE Merkezimizde, yeni teknolojiler üzerinde çalışıyor ve inovasyonlarımızla üretim kabiliyetimizi sürekli geliştiriyoruz.

Katma Değerli Üretim & Tam Entegre Tesis Gücü

Dinamik ve yenilikçi yapımız, sürdürülebilir kalite anlayışımız, operasyonel mükemmellik ve dijital dönüşüm stratejilerimiz ile müşterilerimizin ürün gamlarına en uygun kağıt, kutu ve baskı çözümlerini üretiyoruz. Adana fabrikamızda üretimini yaptığımız kağıtlardan oluklu mukavva levhalar ve bu levhalardan mamul pizza kutuları, yaş meyve ve sebze kutuları, perakende/e-ticaret kutuları üretiyoruz.

Uluslararası Başarı

Türkiye’nin 500 büyük sanayi kuruluşu ve Türkiye’nin ilk 1000 ihracatçısı listesinde, her geçen yıl yükselen yerimizi koruyoruz. Türkiye’nin oluklu mukavva sektöründe ihracat yapan firmaları arasında açık ara önde ilerliyor ve 70’den fazla ülkeye ürettiğimiz değeri ulaştırıyoruz.

İnsan ve Kültür Anlayışı

1000 kişiyi aşkın ve her geçen gün daha da büyüyen dinamik bir takımız. Ankutsan’da, birlik ruhu ile katma değer üretmek konusunda heyecanlı, özverili ve sorumluluk sahibi bir ekip olarak başarıya koşuyoruz. Çeşitliliğe, kapsayıcılığa ve eşit fırsatlara önem veriyor; yenilikçi fikirlerin ve ekip çalışmasının gücüne inanıyoruz. Güvenilir, saygılı ve şeffaf bir çalışma ortamı sağlayarak huzurlu çalışma ortamını koruyoruz.

Ankutsan’da başarıya birlikte imza atmak istiyorsan seni de güçlü takımımıza "Yönetici Asistanı’’ olarak katılmaya davet ediyoruz. 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı veya benzer bir rolde en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip (konuşma ve yazma),
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, önceliklendirme yeteneği güçlü,
• İletişim ve koordinasyon becerileri yüksek, temsil yeteneği güçlü,
• Gizlilik, güven ve etik değerlere önem veren,
• Detay odaklı, disiplinli ve sonuç odaklı çalışan,
• Antalya’da ikamet eden veya edebilecek.

İŞ TANIMI

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak, organize etmek ve etkin şekilde yönetmek,
• Toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerini planlamak; gündem, doküman ve gerekli hazırlıkları eksiksiz şekilde yürütmek,
• Gelen e-posta, telefon ve diğer iletişim kanallarını yönetmek, önceliklendirmek ve doğru şekilde yönlendirmek,
• Yönetici adına yazışmaları yürütmek, rapor, sunum ve bilgi akışı süreçlerini koordine etmek,
• Şirket içi ve dışı tüm paydaşlarla iletişimi sağlamak ve süreçlerin etkin şekilde ilerlemesini takip etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (uçuş, konaklama, transfer, vize vb.) planlamak ve yönetmek,
• Toplantı notlarını almak, raporlamak ve aksiyonların takibini yapmak,
• Günlük, haftalık ve aylık raporlamalar için gerekli verileri toplamak, düzenlemek ve sunuma hazır hale getirmek,
• Yöneticinin temsil ettiği toplantı, etkinlik ve organizasyonlara ilişkin koordinasyon ve hazırlıkları yürütmek,
• Dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerini düzenli ve erişilebilir şekilde yönetmek,
• Gizli bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak ve bilgi akışını kontrollü şekilde yönetmek,
• Öncelikli ve acil konuları ilgili birimlere yönlendirmek ve sonuçlanana kadar takibini yapmak,
• Ofis içi işleyişe destek olmak ve yöneticinin iş süreçlerini kolaylaştıracak iyileştirme önerileri geliştirmek,
• Gerektiğinde bağlı bulunduğu yöneticinin verdiği diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.