Sekreter

ARF BİO YENİLENEBİLİR ENERJİ ÜRETİM ANONİM ŞİRKETİ

Sekreter

ARF Bio Yenilenebilir Enerji Üretim A.Ş. olarak, Ankara Çankaya’da bulunan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzereSekreter arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Ofisin günlük idari ve organizasyonel işleyişine destek olmak,
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
• Evrak, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
• Toplantı ve randevu organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Kargo, posta ve kurye süreçlerini takip etmek,
• Ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak,
• Ofis, çalışma masaları ve mutfak alanlarının düzeninin ve günlük işleyişinin sağlanmasına destek olmak,
• Çay, kahve ve benzeri ikramların hazırlanmasını ve misafirlere sunulmasını sağlamak,
• Mutfak ve ortak kullanım alanlarının düzenini takip etmek ve eksik ihtiyaçları ilgili birimlere bildirmek,
• Yönetim ve ilgili departmanlara günlük idari konularda destek sağlamak.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Sekreterlik, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İletişim ve organizasyon becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Planlama ve takip becerileri gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve çözüm odaklı,
• İş disiplinine sahip ve detaylara önem veren,
• Ankara’da ikamet eden,
• Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli.

Çalışma Yeri: Ankara / Çankaya
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı