Resepsiyonist

ASCENDUM MAKİNA

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite veya yüksek okul mezunu
• Şirket temsil yeteneği yüksek, diksiyonu düzgün, etkili iletişim becerilerine sahip
• Tercihen İngilizce bilen (yazılı ve sözlü)
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip
• Organizasyon, koordinasyon ve takip becerisi güçlü, disiplinli ve çözüm odaklı
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
• Ankara’da ikamet eden

İŞ TANIMI

• Şirketin telefon trafiğini yönetmek, misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Kargo, gelen/giden evrak takibi gibi genel resepsiyon işlerini yürütmek
• Seyahat, otel, uçuş ve vize işlemlerine destek olmak
• Binanın ve çevresinin düzenli ve temiz durumda olması için gerekli kontrolleri sağlamak; eksiklikleri tespit ederek giderilmesini sağlamak
• Bina bakım-onarım işleri ile ilgili faturaların takibi, SAS açılması ve muhasebe departmanına zamanında iletilmesi
• Binaya ve demirbaşlara ait bakım sözleşmelerinin takibine destek olmak, bakımların zamanında yapıldığının kayıt altına alınması ve raporlanması
• Ofis sarf malzemeleri vb stoklarının takibi, gerekli tedariklerin satın alma prosedürü çerçevesinde talep edilmesi
• Gelen idari işler faturalarının kontrol edilmesi ve takibi
• Tesis idari düzenin sağlanması (Güvenlik, temizlik ve yemek vb)
• Günlük ofis akışını desteklemek ve İdari İşler Departmanı ile koordineli şekilde görev almak