Yönetici Asistanı

aslan sc

Aslan SC Lion Grup İnşaat, Ankara’da inşaat sektöründe faaliyet gösteren ve merkez ofisi Bağlıca’da bulunan şirketimizde görevlendirilmek üzere birYönetici Asistanı arıyoruz.

Pozisyon, üst yönetime idari ve operasyonel destek vererek ofis işleyişinin etkin ve düzenli yürütülmesinden sorumludur.

Genel Nitelikler

•  Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Uluslararası İlişkiler veya ilgili lisans/ön lisans bölümlerinden mezun, (28-35 YAŞ ARALIĞINDA TERCİHEN KADIN)
• Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer idari pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, aynı anda birden fazla işi takip edebilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, kurumsal temsil yeteneği yüksek,
• Detaylara önem veren, düzenli, sistemli ve takipçi çalışma alışkanlığına sahip,
• Gizlilik ilkesine ve iş etiğine üst düzeyde önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı, yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Bağlıca ve çevresine ulaşım sorunu olmayan.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst yöneticinin günlük ajandasını, toplantı ve randevu planlarını oluşturmak, güncel tutmak ve takip etmek,
• Toplantı, seyahat ve şirket içi/dışı organizasyon süreçlerini planlamak, koordine etmek ve sonuçlarını takip etmek,
• Telefon, e-posta ve diğer yazışma trafiğini yönetmek,
• Yönetim ile diğer departmanlar arasındaki bilgi ve doküman akışını koordine etmek,
• Gelen ziyaretçileri profesyonel biçimde karşılamak, yönlendirmek ve ilgili görüşmelerin planlamasını yapmak,
• Sosyal medya ekibi ile koordineli çalışarak süreçleri takip etmek,
• Satış ve müşteri ilişkileri konusunda aktif rol almak ,
• Yönetici tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek,
• İş süreçlerinde şirketin kurumsal imajına, gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun hareket etmek.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.