Yönetici Asistanı

CENGİZ KÖKSAL

Kadın  çalışma arkadaşı arıyoruz. Ankara’nın Alacaatlı Mahallesi’nde faaliyet gösteren bir hukuk bürosudur. Ofisimizin idari ve operasyonel süreçlerine destek verecek, yöneticinin günlük iş akışını organize edecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Genel Nitelikler - Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı,  İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun, - Tercihen hukuk bürolarında veya kurumsal firmalarda yönetici/yönetim asistanlığı alanında deneyimli, - MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) etkin şekilde kullanabilen, - Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve kurumsal yazışma diline hakim, - Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, detaylara dikkat eden, - Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimi süreçlerinde deneyimli, - Gizlilik ilkesine önem veren, sorumluluk sahibi ve profesyonel iş etiğine sahip, -Takım çalışmasına yatkın, farklı paydaşlarla (avukatlar, müvekkiller, resmi kurumlar vb.) etkili iletişim kurabilen. Görev ve Sorumluluklar - Hukuk bürosu yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını oluşturmak, toplantı ve randevuları planlamak ve takibini yapmak, - Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek; gerekli yönlendirme ve bilgilendirmeleri zamanında yapmak, gelir gider muhasebesini tutmak - Müvekkil ve ziyaretçilerin profesyonel bir şekilde karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanmasını sağlamak, -   Ofisin genel düzeni ve ihtiyaçlarının takibini yapmak;    Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız ve hukuk alanında profesyonel bir çalışma ortamında uzun vadeli kariyer hedefliyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.