Yönetici Sekreteri

ÇETİN MADENCİLİK LTD.ŞTİ

Antalya/Döşemealtı 'nda bulunan Mermer Fabrikamızda görevlendirmek üzere Yönetici Sekreteri -Danışma Görevlisi alınacaktır ;

Genel Nitelikler

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu,
• En az 3 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim,
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen,
• İleri düzeyde organizasyon ve planlama becerisine sahip
• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Güçlü iletişim ve problem çözme yetenekleri,
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışan,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek,
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Şirketimize gelen misafirleri güler yüzlü ve profesyonel bir şekilde karşılamak,
• Telefon trafiğini yönetmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gelen misafirlerin kayıt ve karşılama süreçlerini yürütmek,
• Kargo, evrak ve kurye süreçlerini takip etmek,
• Toplantı ve ziyaret organizasyonlarına destek olmak,
• Danışma alanının düzenini sağlamak ve günlük idari işleyişe destek vermek,
• Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak,
• Ofis içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve dosyalamak,
• Tecrübeli ve kabiliyetli bir şekilde yöneticilere destek sağlamak,
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun olarak çalışmak,
• İş süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlamak