Öğrenci İşleri Müdürü

Çetinler Eğitim Kurumları

Üsküdar da bulunan Sürücü kursu ve SRC kursu için öğrenci işleri personeli aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin lisans veya pozisyona uygun ilgili ön lisans bölümlerinden mezun,

İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,

Telefon ve yüz yüze görüşmelerde kendini düzgün ve anlaşılır şekilde ifade edebilen,

Bilgisayar kullanımına hâkim,

Yoğun telefon, WhatsApp ve aday trafiğini düzenli şekilde yönetebilecek,

Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,

Ekip çalışmasına yatkın,

MEB ve ilgili resmi kurum personeliyle profesyonel iletişim kurabilecek,

Özellikle kayıt, sınav ve eğitim yoğunluğunun arttığı belirli dönemlerde esnek çalışma şartlarına ve gerektiğinde değişebilen çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,

Görev alanına bağlı kalmakla birlikte, kurum içerisindeki ihtiyaç ve yoğunluğa göre diğer kurs birimlerine ve ekip arkadaşlarına destek verebilecek,

Farklı iş süreçlerini öğrenmeye ve gerektiğinde sorumluluk almaya açık,

İşini ve çalışacağı kurumu uzun vadeli düşünen, kısa süreli çalışma arayışında olmayan,

Tercihen Üsküdar veya ulaşımı kolay yakın çevrede ikamet eden,

Sürücü kursu, eğitim kurumu, öğrenci işleri, danışma, kayıt veya müşteri ilişkileri alanında deneyimli adaylar tercih sebebidir.

İŞ TANIMI

Kursumuza gelen adayları karşılamak, eğitimlerimiz ve kayıt süreçleri hakkında detaylı ve doğru bilgi vermek,

Yeni kursiyer kayıtlarını almak ve kayıt sürecinin takibini yapmak,

Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve adayların sorularına doğru şekilde bilgi vermek,

Kayıtlı adayların eğitim, sınav ve belge süreçlerini düzenli olarak takip etmek,

Adayların direksiyon eğitim programlarını oluşturmak ve takip etmek,

Direksiyon eğitmenleriyle koordineli çalışarak ders programlarının düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) sistemine gerekli aday bilgilerini, kayıtları ve ilgili işlemleri eksiksiz şekilde girmek,

MEB ve ilgili resmi kurum çalışanlarıyla gerektiğinde iletişim ve koordinasyon halinde olmak,

Ofis telefonu ve kurumsal cep telefonları üzerinden adaylarla iletişim kurmak,

WhatsApp ve e-posta üzerinden gelen mesajları düzenli şekilde takip ederek cevaplandırmak,

Ofisin günlük genel ihtiyaçlarının takibini yapmak,

Ana görev alanı sürücü kursu olmakla birlikte, diğer kurs birimlerimizin yoğun olduğu dönemlerde kayıt, bilgilendirme, telefon, evrak ve benzeri operasyonel süreçlere destek olmak,

İş yoğunluğuna göre ekip içerisindeki diğer çalışanlarla koordineli şekilde çalışmak.

Haftada 1 gün ve genellikle pazar günü izin hakkı uygulanacaktır.