Yönetim Asistanı ve Seyahat Koordinatörü

Çimentaş

Çimentaş şirketler topluluğu, ürünlerinde liderliği hedefleyen, her iş sürecinde sürekli kalite peşinde olmanın başarının anahtarı olduğuna inanan, pazarda dinamik ve sürekli yeni fırsatlar arayan, çalışanlarına, hissedarlarına ve faaliyette bulunduğu bölgelerdeki topluluklara katkı sağlamaya önem veren, sürdürülebilir büyümeye inanan ve bunu başarmak için çalışan, çeşitliliğin kendisini güçlü kılan bir unsur ve temel bir değer olduğuna inanan bir gruptur.

Türkiye’nin ilk özel ve Ege Bölgesinin ilk Çimento Fabrikası olarak İzmir’de kurulan Çimentaş, 5 kıta ve 17 ülkede faaliyet göstermekte olan, 11 çimento fabrikası, 25 terminal, 107 hazır beton ve 2 atık bertaraf tesisi ile sektöründe Dünya’nın önemli grupların arasında yer alan Cementir Group bünyesinde bulunmaktadır.

*Çimentaş Grup işe alım süreçlerinde insan hakları ve kapsayıcılık-çeşitlilik ilkesine uygun hareket etmektedir.

Genel Nitelikler     

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetim asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Seyahat planlama, organizasyon ve koordinasyon süreçlerinde deneyim sahibi,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip, tercihen İtalyanca bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İş takibi, planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim yetkinliği yüksek, temsil yeteneği kuvvetli ve çözüm odaklı.

İş Tanımı

• Üst yönetimin takvim, toplantı ve günlük iş akışını etkin şekilde yönetmek,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak; gündem hazırlığı, toplantı odalarının organizasyonu, gerekli lojistik desteğin sağlanması ve ilgili koordinasyon süreçlerini yürütmek,
• Gelen/giden telefon, e-posta ve yazışmaları önceliklendirerek yönetmek,
• Yönetim tarafından talep edilen rapor, sunum, analiz ve araştırmaları hazırlamak,
• Evrak, dosya ve kayıt süreçlerinin düzenli, güvenli ve gizlilik prensipleri çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını şirket prosedürlerine uygun şekilde planlamak ve koordine etmek,
• Uçuş, otel, transfer, vize ve seyahat acentesi süreçlerini takip ederek operasyonel verimliliği desteklemek.