Ofis Asistanı

DENTAŞ TAAHHÜT İNŞAAT ANONİM ŞİRKETİ

Dentaş Taahhüt İnşaat olarak Kuzguncuk Genel Merkezimizde, departman yöneticisine doğrudan bağlı olarak çalışacak, operasyonel iş yükünü hafifletecek ve idari süreçlerin sürekliliğini sağlayacak  Ofis ve Arşiv Asistanı arıyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Arşiv, Dosyalama ve Evrak Düzeni: Günlük çıkan evrakların eksiksiz şekilde arşivlenmesi; kendisine iletilen mevcut arşiv dosyalarının incelenerek dosya içerik kontrollerinin yapılması, belge tamlığının ve dosya düzeninin sağlanması.

• Operasyonel Süreçlerin Takibi: Departman bünyesindeki standart, düzenli ve titizlik gerektiren günlük/haftalık arşivleme ve dosyalama rutinlerinin eksiksiz sürdürülmesi.

• Hızlı Operasyonel Destek: Yoğun iş temposunda pratik hareket ederek, departman yöneticisinin yönlendirdiği ve ilettiği görevleri seri şekilde yerine getirmek.

• Operasyonel İdari Destek: Yöneticisi tarafından departman ihtiyacına göre iletilen, uzmanlık gerektirmeyen tüm idari, arşiv ve ofis destek görevlerini sorumlulukla tamamlamak.

• İletişim ve Yönlendirme: İhtiyaç halinde yöneticinin talimatları doğrultusunda gerekli telefon görüşmelerini yaparak iletilen bilgileri eksiksiz şekilde aktarmak.

• Tablo ve Veri Düzenleme: MS Excel üzerinde temel/orta düzeyde veri girişi, kopyala-yapıştır ve basit tablo düzenleme işlemlerini yürütmek.

ARANAN NİTELİKLER

• Eğitim Durumu: Lise mezunu (Genç, gelişime açık ve çalışma disiplini yüksek adaylar öncelikli tercihimizdir. Pozisyon içeriği gereği Lisans ve Lisansüstü adaylar değerlendirmeye  alınmayacaktır).

• Pozisyon Profili ve Kariyer Yapısı: Bu pozisyon, kurum içi dikey kariyer ilerlemesi veya  uzmanlığa geçiş imkanı  barındırmayan; tanımlı operasyonel destek alanında sabit kalacak uzun vadeli bir roldür. Mevcut görev tanımı dahilinde çalışmaktan memnuniyet duyacak, iş devamlılığına önem veren adaylar tercih edilecektir.

• Çalışma Tarzı: Yoğun ve dinamik çalışma temposuna ayak uydurabilen, eli çabuk, disiplinli, pratik ve hızlı.

• Teknik Beceriler: Orta düzey MS Excel bilgisine sahip (veri girişi, tablo düzenleme ve kopyala-yapıştır süreçlerine hakim).

• Lokasyon: İstanbul Anadolu Yakası -  Kuzguncuk'a ulaşım sorunu olmayan.

YETKİNLİKLER

• Departman içi hiyerarşiye son derece saygılı, iş etiğine ve gizlilik kurallarına tam uyum sağlayan,

• Süreçlerde bireysel inisiyatiflerden ziyade, belirlenmiş sistem prosedürlerine ve yönetici yönlendirmelerine  birebir bağlı  kalarak çalışmayı ilke edinmiş,

• Kendisine iletilen iş talimatlarının dışına çıkmadan, verilen iş akışına harfiyen ve zamanında sadık kalan,

• Rutin ve tekrarlayan iş süreçlerinde yüksek dikkat, sabır ve operasyonel  odaklanma  becerisine sahip,

• Diksiyonu düzgün, telefonda iletişim becerisi gelişmiş,

• Dosya inceleme, detaylı evrak kontrolü ve fiziksel arşivleme konusunda titiz, düzenli ve odaklı.

Çalışma Şartları

• Çalışma Yeri: Dentaş Taahhüt İnşaat Genel Merkez Ofisi (Kuzguncuk / Üsküdar).

• Çalışma Saatleri: Hafta içi standart mesai + Cumartesi günleri 12:00 – 17:00 arası.