Yönetici Asistanı

DENTTHERAPY AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

Lema Dental Clinic olarak,  görevlendirilmek üzere yönetim süreçlerine destek sağlayacak, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlüYönetici Asistanı arıyoruz.

Dinamik çalışma ortamımıza uyum sağlayabilecek, yöneticisinin günlük iş akışını kolaylaştıracak, idari ve operasyonel süreçlerin düzenli ilerlemesine katkıda bulunacak ekip arkadaşımızı aramızda görmek istiyoruz.

İş Tanımı

• Klinik yönetiminin günlük iş ve operasyonel süreçlerine destek olmak,

• Yöneticinin günlük programını, toplantılarını ve randevularını organize etmek,

• Toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı notlarını ve alınan kararları kayıt altına almak,

• Yönetim tarafından verilen görev ve aksiyonların takibini yapmak,

• Departmanlar arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

• Günlük, haftalık ve aylık raporların hazırlanmasına destek olmak,

• Evrak, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,

• Gelen telefon, e-posta ve kurumsal yazışmaları takip etmek,

• Klinik içerisindeki idari süreçlerin ve iş akışının takibini sağlamak,

• İhtiyaç ve eksiklikleri tespit ederek ilgili yöneticilere bildirmek,

• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak,

• Yöneticinin talep ettiği araştırma, sunum ve organizasyon çalışmalarına destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya yönetici asistanlığı alanında deneyimli,

• Tercihen yönetici asistanlığı, idari işler veya ofis koordinasyonu alanında en az 2 yıl deneyimli,

• MS Office programlarına, özellikle Excel ve Word'e hâkim,

• Raporlama, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerinde deneyimli,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

• Takip ve sonuçlandırma becerisi gelişmiş,

• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve çözüm odaklı,

• Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı,

• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

• Gizlilik ve kurumsal temsil bilincine sahip,

• Tercihen sağlık veya sağlık turizmi sektöründe deneyimli.

Yönetim süreçlerinde aktif rol almak, organizasyon ve koordinasyon becerilerinizi profesyonel bir çalışma ortamında geliştirmek istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.