Yönetici Sekreteri

EMTA Group

Enerji alanında faaliyet gösteren şirketimizin Tuzla ofisinde görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun"Yönetici Sekreteri" ihtiyacı bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin önlisans ya da lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici sekreterliği alanında en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek, prezantabl,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Yazışma kurallarına hâkim, yazılı iletişimde imla ve dil bilgisi kurallarına dikkat eden,
• Protokol bilgisi olan ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip, çözüm odaklı ve pratik hareket edebilen,
• Gizlilik ilkelerine önem veren, güvenilir ve sorumluluk sahibi,
• Üst düzey yöneticilerin günlük programlarını organize edebilecek, ajanda ve toplantı takibini etkin şekilde yapabilecek,
• Santral yönetimi konusunda deneyimli, gelen çağrıları profesyonel bir şekilde karşılayıp yönlendirebilecek.
• Tercihen Tuzla / İstanbul bölgesine ulaşım sorunu yaşamayan

Görev Tanımı

• Yöneticilerin günlük ajanda ve iş planlarını oluşturmak, toplantı, randevu, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
• Günlük iş akışını organize ederek programların zamanında ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• Yöneticilerin ve çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını baştan sona planlamak ve yürütmek (uçuş, konaklama, ulaşım, restoran, vize vb.),
• Gelen-giden evrak, e-posta, kargo ve diğer yazışmaları düzenli şekilde takip etmek ve yönetmek,
• Telefon trafiğini ve santral yönetimini profesyonelce yürütmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Ofis içi düzeni sağlamak; gerekli ofis malzemesi tedarik ve takibini gerçekleştirmek,
• Yöneticisi tarafından verilen görevleri planlı, dikkatli ve zamanında yerine getirmek,
• Gerekli durumlarda toplantı notları almak, rapor ve sunum hazırlamak,
• Dosyalama ve arşivleme sistemini oluşturmak ve düzenli olarak güncel tutmak,
• Tüm görevlerde yüksek düzeyde gizlilik ve profesyonellik ilkesine bağlı kalmak.