İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı

Endeks Bilişim Sanayi Ve Dış Ticaret A.Ş

Firmamız, bilişim ürünleri sektörünün önemli oyuncularından biri olarak, her geçen gün bünyesine kattığı yeni temsilcilikler ve büyüyen organizasyon yapısıyla faaliyetlerini sürdürmektedir. Bu kapsamda, İnsan Kaynakları ve İdari İşler Departmanı’nda görevlendirilmek üzere “İnsan Kaynakları & İdari İşler Uzmanı” aramaktayız.

İŞ TANIMI

• İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerinin şirket politika ve prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• İşe giriş, işten çıkış, görev değişikliği ve oryantasyon süreçlerini takip etmek,
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak, güncellemek ve mevzuata uygun şekilde arşivlemek,
• Çalışanların izin, rapor, fazla mesai, eksik gün ve devam durumlarını takip etmek,
• Aylık puantaj ve bordro hazırlık süreçlerini yürütmek,
• Ücret, prim, yan hak, kesinti ve diğer bordro verilerinin doğru şekilde sisteme aktarılmasını sağlamak,
• SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgeleri ile yasal bildirim süreçlerini takip etmek,
• SGK teşvikleri, iş göremezlik raporu, vizite işlemleri ve eksik gün bildirimlerini yürütmek,

• İŞKUR, SGK ve diğer resmî kurumlarla ilgili bildirim, yazışma ve süreçleri takip etmek,
• Kıdem, ihbar, yıllık izin ve diğer çalışan haklarına ilişkin hesaplamalara destek vermek,
• İnsan kaynakları ve İdari işler raporlarını hazırlamak ve yönetime sunmak,
• Şirket içi duyuruların, prosedürlerin ve İnsan Kaynakları dokümanlarının hazırlanmasını sağlamak,
• Yemek, servis, temizlik, güvenlik, kargo, ulaşım ve benzeri idari hizmetleri takip etmek,
• Ofis sarf malzemeleri, demirbaş ve diğer idari ihtiyaçların satın alma ve tedarik süreçlerini yürütmek,
• Hizmet alınan tedarikçi ve iş ortaklarıyla ilişkileri yönetmek,
• Şirket araçları, ofis düzeni, ortak kullanım alanları ve idari operasyonların takibini sağlamak,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalara katkıda bulunmak,
• Şirket tüm sigorta, satın alma ve takip işlemlerinin yürütülmesi,
• Ekip yönetimine yatkın.

GENEL NİTELİKLER

• İnsan Kaynakları Yönetimi, İşletme, İktisat, Maliye veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• İşe alım, özlük işleri, bordro, puantaj ve idari işler süreçlerinde deneyim sahibi,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili çalışma mevzuatı hakkında bilgi sahibi,
• SGK bildirgeleri, teşvik uygulamaları, işe giriş ve işten çıkış süreçlerinde deneyimli,
• Bordrolama, kıdem, ihbar, yıllık izin ve yan hak hesaplamaları konusunda bilgi sahibi,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• Raporlama, dokümantasyon ve veri takibi konusunda yetkin,
• Tedarikçi, hizmet sağlayıcı ve iş ortaklarıyla süreç yönetebilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• İş takibi kuvvetli, detaylara önem veren ve düzenli çalışan,
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, çözüm ve sonuç odaklı,
• Sorumluluk sahibi, inisiyatif alabilen ve ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Değişen iş mevzuatını ve İnsan Kaynakları uygulamalarını düzenli olarak takip eden,
• Tercihen bilişim ürünleri sektöründe veya benzer kurumsal yapılarda deneyimli,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Dış görünümüne özen gösteren, temsil yeteneği güçlü ve kurumsal iletişim becerileri gelişmiş,
• Tercihen SAP B1 bilgisine sahip.