Yönetici Asistanı (Executive Assistant)

erc estetik sağlık turizm ltd şti

Yönetici Asistanı

İş Tanımı

Üst Yönetim bünyesinde, CEO / Kurucu’ya doğrudan bağlı olarak görev alacak; güçlü organizasyon, planlama ve iletişim becerilerine sahip Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• CEO / Kurucu’nun günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve yönetmek,
• Toplantı, randevu, görüşme ve organizasyonları koordine etmek,
• E-posta ve iletişim trafiğini etkin şekilde yönetmek,
• Toplantı notlarını almak, aksiyonları takip etmek ve ilgili kişileri bilgilendirmek,
• İş süreçlerinin takibini yapmak ve gerektiğinde raporlamak,
• Departmanlar ve ilgili kişiler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Yazışma, dokümantasyon ve ofis süreçlerini yürütmek,
• Hasta muayene ve takip süreçlerinin planlanmasına destek olmak ve hekimin iş akışını asiste etmek,
• Seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve takip etmek,
• Gerektiğinde CEO / Kurucu’nun kişisel iş ve süreçlerinin organizasyonuna destek olmak,
• Değişen öncelikleri takip ederek işleri önem ve aciliyet durumuna göre planlamak,
• Kritik konularda yöneticiyi zamanında bilgilendirmek,
• Üst Yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen en az 3 yıl Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonda deneyimli,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Ajanda, takvim ve planlama araçlarına hakim,
• Güçlü organizasyon ve planlama becerilerine sahip,
• İletişim ve temsil yeteneği yüksek,
• İş takibi ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Detaylara önem veren ve sonuç odaklı,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Yoğun çalışma temposuna ve zaman baskısına uyum sağlayabilen,
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek yönetebilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Sigara kullanmayan,
• Proaktif, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi.