Üst Düzey Yönetici Asistanı
İş İlanı Hakkında
Biz Kimiz?
FoodX Logistics olarak, ev dış tüketim sektöründe faaliyet gösteren işletmelerin tedarik zincirindeki ihtiyaçlarının hizmet sağlayıcısıyız. Tedarik zinciri yönetiminin her aşaması için kapsamlı çözümler sunarak iş ortaklarımızın faaliyetlerini daha verimli ve sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Yenilikçi yaklaşımımız, çevik operasyon yapımız ve müşteri odaklı hizmet anlayışımızla, gıda güvenliği, özel ısılı depolama&dağıtım standartlarına gösterdiğimiz titizlik ve teknolojik altyapımızla fark yaratıyor, ekip olarak her gün daha iyisini hedefliyoruz.
Sen de lojistikte fark yaratmak istiyorsan, bu yolculuğa katıl!
GENEL NİTELİKLER
- 4 yıllık üniversite mezunu,
- Çok iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce yetkinliğine sahip,
- Tercihen Üst Yönetim Ekibi ile çalışma tecrübesi olan,
- Temsil yeteneği güçlü, insan İlişkileri, sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli,
- Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip, iş takibi ve sonuçlandırması kuvvetli,
- Zamanı etkin ve doğru kullanabilen,
- Protokol ilişkilerine hakim,
- MS Office programlarını aktif kullanan (Excel, Word, Powerpoint)
- Toplantıların takvimlerinin yönetilmesi,
İŞ TANIMI
- Yöneticisinin ajandasının kapsamlı yönetimi, takibi ve güncelliğinin sağlanması, (randevuların/çağrıların planlanması ve yeniden planlanmasının günlük yönetimi, katılımcılarla iletişim, değişen programlara esnek yaklaşım, randevuların karşılandığından ve doğru tesislerin rezerve edildiğinden emin olunması)
- Yöneticisinin seyahat organizasyonlarının etkin bir şekilde planlanması, (ulaşım, konaklama, transfer, vize vb süreçler)
- Toplantılar, ziyaretler, misafirlerle ilgili gerekli hazırlıkların ve planlamaların yapılması,
- Toplantı ve iş planlarına dair sunum, rapor, bilgi notlarının hazırlanması, katılımcılar ile iletişimin sağlanması,
- Yöneticisine ait tüm iş sürecinin (evrak kayıt, dokümantasyon, yazışma, telefon trafiği vb.) etkin bir şekilde takip edilmesi,
- Tüm konularda yüksek düzeyde gizlilik, bilgi güvenliği ve önceliklendirmenin sağlanması,
- Ofis içerisinde yöneticisine ait düzeni sağlanması ve takip edilmesi,
- Misafir karşılama, protokol takibi ve kurumsal temsil süreçlerinde aktif rol alınması,
- Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimi ve koordinasyonunun sağlanması,
- Talep edilen konularla ilgili araştırmalar yaparak gerekli bilgi akışının sağlanması,
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Şirket Hakkında
FoodX Logistics olarak, ev dış tüketim sektöründe faaliyet gösteren işletmelerin tedarik zincirindeki ihtiyaçlarının hizmet sağlayıcısıyız. Tedarik zinciri yönetiminin her aşaması için kapsamlı çözümler sunarak iş ortaklarımızın faaliyetlerini daha verimli ve sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Bu Pozisyon İçin Sık Paylaşılan Maaşlar
Maaş Detaylarını Gör
