Yönetici Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen Endüstri ve İşletme Mühendisliği bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 8 yıl deneyimli,
• AI uygulamalarını aktif olarak kullanabilen,
• İleri seviyede İngilizce bilen, tercihen iyi seviyede Almanca bilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konularında yüksek hassasiyete sahip,
• Düzenli, detaylara önem veren ve takip becerisi güçlü,
• Çözüm odaklı ve proaktif ve koordinasyon becerisi güçlü,
• Kurumsal iş disiplinine uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

• Genel Müdür’ün yönetsel faaliyetlerinde stratejik ve operasyonel destek sağlamak,
• Genel Müdür adına departmanlar ve ekiplerle iletişimi kurmak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Toplantılarda alınan kararların aksiyon planlarının oluşturulmasını, ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
• Alınan kararların ilerleme durumlarını düzenli olarak takip etmek, gecikmeleri tespit etmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
• Genel Müdür’e karar süreçlerinde destek olacak rapor, özet bilgi ve dokümantasyonu hazırlamak,
• Şirket içi işleyişte Genel Müdür tarafından verilen talimatların uygulanmasını koordine etmek,
• Yönetim düzeyinde oluşan konuların takibini yapmak ve geri bildirimleri sistematik şekilde iletmek,
• Genel Müdür’ün iş akışında verimliliği artıracak şekilde süreçleri organize etmek.