Yönetici Asistanı

GI GROUP AND WYSER TURKEY SEÇME VE YERLEŞTİRME A.Ş.

Gi Group işgücü piyasasının gelişimi için hizmet veren, dünyanın önde gelen şirketlerinden biridir. Hizmet verdiği lokasyonlarda, dönemsel ve sürekli iş ilişkileri, seçme ve yerleştirme, İK danışmanlığı ve eğitim ve birçok ilgili tamamlayıcı alanlarda faaliyet göstermektedir. Gi Group ofisleri ve stratejik iş ortakları dahilinde Avrupa, Afrika, Asya ve Amerika genelinde 58 ülkede faaliyet göstermektedir. 

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz; sektör lideri iş ortağımız için '' Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.

   Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

• Kurumsal şirketlerde Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcısı seviyesinde en az 3 yıllık yönetici asistanlığı deneyimine sahip,

• MS Office uygulamalarını etkin bir şekilde kullanabilen,

• Analitik düşünebilen; dinamik, seri ve sonuç odaklı çalışabilen,

• Detaylara önem veren; titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı ilke edinmiş,

• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş; zamanın verimli ve etkin kullanımı konusunda profesyonel destek sağlayabilen,

• İletişim becerisi güçlü, diplomatik davranabilen; Genel Müdür ile iş ortakları, şirket içi ve dışı bağlantılar arasındaki ilk temas noktası rolünü üstlenecek,

• İyi derecede İngilizce bilen.

  İş Tanımı

•Genel Müdür'ün ve Genel Müdür tarafından uygun görülen üst düzey yöneticilerin toplantı, sunum ve seyahat (otel, uçuş, transfer, vize, pasaport rezervasyonları, yemek organizasyonları vb.) süreçleriyle ilgili gerekli organizasyonları yapmak.

•Fuar, konferans ve çalıştay gibi çoklu katılım gerektiren organizasyonlarda mümkün olduğunca önceden planlama yaparak maliyetlerin en düşük seviyede tutulmasını sağlamak.

•Ajanda, toplantı, e-posta ve telefon trafiğini yönetmek,

•Genel Müdür seviyesinde ihtiyaç duyulan idari desteği en üst düzeyde sağlamak; bu seviyenin gerektirdiği gizlilik ve ölçülülük ilkelerinin bilincinde olmak ve bunların gereklerini yerine getirmek.

•Sunum, rapor ve diğer gerekli belgeleri kurumsal formatta profesyonelce hazırlayıp dağıtıma hazır hale getirmek.

•Genel Müdür'ün araştırılmasını istediği konularda internet, veri tabanları ve dış kaynaklar üzerinden araştırma yapmak ve bulguları etkili ve analitik bir şekilde raporlamak,

•Çalışanların günlük motivasyonunu etkileyen konuları ve aksiyon alma süreçlerini gözlemleyip takip etmek; Genel Müdür'ün bu konulardaki bilgi düzeyinin güncel kalmasını sağlamak.

•Toplantılarda not almak ve talep edildiğinde bunları yayınlamak,

•Genel Müdür'ün araç bakım-onarım süreçlerini takip etmek.

•Genel Müdür'ün iletişim listesini güncel tutmak.

•Üye olunan kurumlarla ilgili kayıt ve ödeme süreçlerini takip etmek.

•Muhasebe (masraf, avans, ödeme) işlemlerinin girişini ve takibini yapmak,

•Ajansla iletişim kurarak duyuruları hazırlamak,

•Çalışanların ve Genel Müdür'ün talep ettiği diğer önemli kişilerin doğum günlerinin düzenli olarak kutlanması için gerekli hazırlıkları yapmak ve bilgilendirme sağlamak,

•Önemli gün hatırlatmaları yapmak ve hediye gönderimlerini organize etmek.

İş-Kur'a kayıtlı ve yasa gereği engelli kadrosu kapsamında değerlendirilebilecek, (En az %40  Engelli raporu bulunan)  aday aramaktayız.

Başvuruda bulunan adaylarımızın ön yazılarında engellerini ve engel derecelerini belirtmelerini rica ederiz.

GI GROUP AND WYSER TURKEY SEÇME VE YERLEŞTİRME A.Ş. Türkiye İş Kurumu'nun 26.12.2023 tarihli 15198570 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.