Danışma Görevlisi

Gizli Firma

Görev ve Sorumluluklar

• Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak, ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek ve ziyaretçi kayıtlarını tutmak.
• Gelen telefon çağrılarını karşılamak, santral üzerinden ilgili kişi ve birimlere aktarmak; gerektiğinde mesajları alarak iletmek.
• Şirketin genel iletişim ve karşılama süreçlerinde kurumsal temsil standartlarına uygun hareket etmek.
• Toplantı ve ziyaret organizasyonlarına destek vermek; toplantı odalarının hazırlık ve düzenini takip etmek.
• Kargo, kurye ve evrak teslim süreçlerini karşılamak, ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak.
• Gelen ve giden evrakların ilgili kişilere yönlendirilmesine ve takibine destek olmak.
• Misafir ağırlama, ikram ve temel ofis ihtiyaçlarının koordinasyonuna katkı sağlamak.
• Gerekli durumlarda yazışma, dokümantasyon, dosyalama ve veri giriş işlemlerini gerçekleştirmek.
• İlgili birimlerden gelen idari destek taleplerini takip etmek ve sonuçlandırılmasına katkı sağlamak.
• Şirketin bilgi güvenliği, gizlilik ve kurumsal iletişim kurallarına uygun hareket etmek.    

Aranan Nitelikler:

• En az lise mezunu; tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Büro Yönetimi veya ilgili alanlarda eğitim almış.
• Danışma, resepsiyon, santral, sekreterya veya ofis destek alanlarında tercihen deneyimli.
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü.
• Telefon trafiğini ve ziyaretçi yönlendirme süreçlerini etkin biçimde yönetebilen.
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen.
• Organizasyon, takip ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş.
• Güler yüzlü, temsil yeteneği güçlü, çözüm odaklı ve profesyonel iletişim kurabilen.
• Gizlilik ilkesine bağlı, dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi.
• Takım çalışmasına yatkın ve farklı birimlerle koordineli çalışabilen.