Danışma / Resepsiyonist

Gizli Firma

Sektöründe öncü firmamızın danışma ve resepsiyon bölümünde görevlendirilmek üzere, kurum içi ve kurum dışı iletişimi etkin şekilde yürütebilecek, güler yüzlü, iletişim becerileri güçlü ve çözüm odaklı  Danışma / Resepsiyonist arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Tercihen danışma, resepsiyon veya ön büro alanında deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve etkili iletişim becerilerine sahip,
• Telefon trafiğini ve ziyaretçi karşılamayı yönetebilecek,
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
• Planlı, düzenli, sorumluluk sahibi ve dikkatli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• İş takibi ve organizasyon becerileri gelişmiş.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Kuruma gelen ziyaretçileri karşılamak, ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek,
• Gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili birimlere aktarmak,
• Danışma ve resepsiyon alanının düzenini sağlamak,
• Gelen misafir ve ziyaretçilere gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
• Kargo, evrak ve posta süreçlerini takip etmek,
• Toplantı ve ziyaretçi organizasyonlarına destek olmak,
• Günlük idari işleyişe ve ofis düzenine destek sağlamak,
• Görev alanıyla ilgili diğer idari ve operasyonel süreçleri yürütmek.

Çalışma Şekli: Tam zamanlı Konum: İstanbul / Tuzla