İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı

Gizli Firma

Ekibimize katılacak, İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerinde aktif rol alacak, öğrenmeye açık, sorumluluk almaktan çekinmeyen ve şirket genelinde operasyonel desteği üstlenebilecek bir takım arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• İnsan Kaynakları operasyon süreçlerine destek vermek
• Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesini takip etmek
• İşe giriş, işten çıkış ve diğer İK süreçlerinin koordinasyonuna destek olmak
• Mülakat organizasyonları ve aday iletişimini yürütmek
• Eğitim, çalışan deneyimi ve diğer İK projelerinde görev almak
• Şirketin idari işler süreçlerini takip etmek (kargo, satınalma süreçleri, gelen giden misafir)
• Seyahat organizasyonlarını planlamak, uçak bileti ve konaklama rezervasyonlarını gerçekleştirmek
• Vize başvuruları için gerekli evrakların hazırlanmasını ve süreçlerin takibini yapmak
• Toplantı, etkinlik ve organizasyonların koordinasyonuna destek vermek
• Farklı departmanlardan gelen operasyonel taleplere destek olmak
• Raporlama, dokümantasyon ve veri takibi çalışmalarını yürütmek
• Personel eğitimlerini takip etmek ve organize etmek

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu
• İnsan Kaynakları ve/veya İdari İşler alanında en az 1 yıl deneyimli veya uzun dönem staj tecrübesi bulunuyor olmak
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Outlook'u etkin kullanabilmek
• İngilizce yazışmaları yürütebilecek ve yazılı iletişimi anlayabilecek seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye istekli olmak
• Proaktif, çözüm odaklı ve takip becerisi güçlü olmak
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip olmak
• Güçlü iletişim becerilerine sahip olmak
• Takım çalışmasına yatkın olmak
• Detaylara önem vermek ve işleri sonuçlandırma konusunda disiplinli olmak