İnsan Kaynakları ve Bordro Özlük İşleri Uzmanı

Gizli Firma

İnsan Kaynakları ekibimizde görevlendirilmek üzere; bordro ve özlük süreçlerine hâkim, aynı zamanda İnsan Kaynakları’nın tüm süreçlerinde aktif rol alabilecek  İnsan Kaynakları ve Bordro Özlük İşleri Uzmanı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızın; çalışanların işe girişinden çıkışına kadar tüm özlük süreçlerini yürütebilmesi, bordro süreçlerine hâkim olması ve İnsan Kaynakları süreçlerinin geliştirilmesine katkı sağlaması beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Çalışanların işe giriş, işten çıkış, nakil, terfi, görev/pozisyon değişikliği ve diğer özlük süreçlerini mevzuata uygun şekilde yürütmek,

• SGK, İŞKUR ve ilgili resmi kurumlarla yürütülen bildirim ve işlemleri takip etmek,

• Aylık bordro süreçlerini uçtan uca yürütmek ve kontrol etmek,

• Puantaj, izin, rapor, fazla mesai, prim, avans, kesinti ve diğer bordro parametrelerinin takibini yapmak,

• Yıllık izin, mazeret izni, rapor, devamsızlık ve kurumsal diğer izin süreçlerini takip etmek,

• Personel dosyalarını mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde oluşturmak ve güncel tutmak,

• İş Kanunu, SGK mevzuatı, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yasal düzenlemeleri takip etmek,

• Çalışanlara özlük, bordro, izin ve yan haklar konusunda gerekli  desteği vermek,

• İnsan Kaynakları raporlarını hazırlamak; (çalışan sayısı, devir oranı, izin, devamsızlık, işe giriş-çıkış ve benzeri İK metriklerini takip etmek,)

• İşe alım süreçlerine destek olmak; (ilan hazırlanması, aday değerlendirme, mülakat ve işe alım süreçlerinde aktif rol almak,)

• İşe yeni başlayan çalışanların oryantasyon ve adaptasyon süreçlerini yürütmek,

• Performans yönetimi faaliyetleri kapsamında gerekli çalışmaları yürütmek; (performans dönemi bildirimleri, departman KPI'ların güncellenmesi için gerekli çalışmaların yürütülmesi, şirket performans karnesinin revize edilmesi için çalışmalara destek verilmesi, performans  göstergelerinin sisteme girilmesi ve sonuçlarının raporlanması vb.)

• Eğitim faaliyetlerinin etkin yürütülebilmesi için yıllık eğitim planı ve bütçesi kapsamında firmalarla görüşmeler yapılması için aksiyon almak, eğitim organizasyonlarını (kurum dışı dahil) planlamak ve sonuçlarını raporlamak,

• Kariyer Yönetimi ve Planlama çalışmalarına destek vermek; (Terfi ve Atama süreçlerine şirket prosedürlerini referans alarak destek vermek, duyuruların yapılmasını sağlamak vb.)

• Çalışan Bağlılığı için çözüm ortakları aracılığıyla yapılan Anket ve/veya Araştırmaların yürütülmesi için gerekli çalışmaları yürütmek,

• Çalışan memnuniyeti ve kurum içi iletişim çalışmalarında görev almak,

• İnsan Kaynakları politika, prosedür ve uygulamalarının geliştirilmesine katkıda bulunmak,

• İK süreçlerinin dijitalleştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmalarda aktif rol almak,

• İhtiyaç halinde İnsan Kaynakları yöneticisine ve ilgili yöneticilere operasyonel ve raporlama desteği sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi, İletişim, Maliye, Psikoloji, Endüstri Mühendisliği bölümlerinden mezun,

• Bordro ve özlük süreçlerinde en az 10 yıl deneyimli,

• İnsan Kaynakları süreçlerinin genelinde deneyim sahibi veya bu alanlarda çalışma motivasyonu yüksek,

• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı SGK Kanunu ve ilgili çalışma mevzuatına hâkim,

• Bordro hesaplama ve kontrol süreçlerine hâkim,

• SGK, İŞKUR ve diğer resmi kurum süreçleri konusunda bilgi sahibi,

• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,

• Raporlama ve analitik düşünme becerileri gelişmiş,

• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,

• İş takibi ve detaylara dikkat konusunda başarılı,

• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,

• Gizlilik ve kişisel verilerin korunması konusunda yüksek hassasiyet gösteren,

• Yoğun çalışma temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilen.