Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Genel Nitelikler:

• Üniversite mezunu. Tercihen Halka İlişkiler vb. bölümlerinden mezun.
• Yönetici asistanlığı alanında minimum 3 yıllık deneyime sahip.
• İleri düzey MS Office (Word, Excel) bilgisine sahip.
• Oluşabilecek mail ve telefon trafiğini sorunsuz yönetebilecek.
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş.
• Birden fazla görev alabilen ve çözüm odaklı çalışabilen.
• Güçlü iletişim ve yazılı raporlama becerisi olan.
• Kişisel gelişime ve genel kültüre önem veren.
• Pozitif ve güler yüzlü.
• Prezantabl ve genel kişisel bakımına özen gösteren.

İş Tanımı:

• Yöneticilerin günlük işlerinde yardımcı olmak, ajandasını yönetmek, seyahat planlarını, randevularını ve toplantı planlamalarını yapmak.
• Yöneticilerin planlanan toplantılarının gündemini ve raporlarını hazırlamak.
• Yöneticisi ile şirket içi ve dışı sürekli olarak irtibat halinde olmak, telefon, e-mail ve diğer kanallardan gelen taleplere cevap vermek.
• Yöneticilerin dahil olduğu süreçleri takip etmek, analiz etmek ve gerekli raporlamaları yapmak.
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu konularda araştırmalar yapmak, analiz etmek ve geribildirimler sunmak.
• Entegre çalıştığı kişilerle beraber iş paylaşımı yapmak.
• Yöneticisi tarafından iş ile ilgili verilen görevleri yapmak.