Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, sekreterlik veya ofis yönetimi alanında en az 3 yıl deneyim sahibi olan,
• Güçlü organizasyon, planlama ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, temsil yeteneği güçlü,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı, dikkatli, çözüm odaklı ve proaktif bir çalışma anlayışına sahip,
• Toplantı, seyahat, randevu ve organizasyon süreçlerinin planlanması ve takibinde deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) etkin şekilde kullanabilen,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini profesyonel bir şekilde yönetebilen,
• Takip, raporlama ve dokümantasyon süreçlerinde titiz ve düzenli,
• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve güçlü iletişim becerilerine sahip.

Pozisyon Tanımı

• Yöneticinin günlük iş planını, ajandasını, toplantılarını ve randevularını organize etmek ve takip etmek,
• Toplantı, seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek; gelen talepleri değerlendirmek ve ilgili süreçleri takip etmek,
• Toplantı öncesinde gerekli hazırlıkları yapmak, toplantı notlarını tutmak ve belirlenen aksiyonların takibini gerçekleştirmek,
• Şirket içi ve şirket dışı iletişim süreçlerini koordine etmek, gerekli bilgilendirme ve yazışmaları yürütmek,
• Yöneticinin günlük iş süreçlerinin etkin ve verimli ilerlemesi için gerekli idari desteği sağlamak,
• Şirketi ziyaret eden misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ziyaret süreçlerini koordine etmek,
• Şirket içi toplantı, etkinlik ve organizasyonların planlanmasına ve yürütülmesine destek olmak,
• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek, ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak ve idari süreçlerin düzenli işlemesine katkıda bulunmak,
• Yönetici tarafından verilen görev ve sorumlulukları zamanında yerine getirmek ve süreçlerin sonuçlarını takip etmek,
• Görev kapsamındaki bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak, kurumsal prosedürlere ve şirket politikalarına uygun hareket etmek.