Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Nitelikler 

• Minimum 5 yıl, Sekreter veya benzer bir pozisyonda deneyim,
• Lisans derecesine sahip,
• MS Office programlarına, özellikle Excel ve PowerPoint’e hakim,
• Başakşehir'e ulaşım sorunu olmayan, 
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve zaman yönetimi konularında kendine güvenen,
• İletişim ve sosyal becerileri güçlü,
• Takip yeteneği yüksek, hızlı, dinamik ve pratik,
• Sonuç odaklı çalışabilen,
• Yoğun çalışma ortamında çoklu görevleri yönetebilen.

İş Tanımı

• İş geliştirme amaçlı sunum, raporlama ve araştırma faaliyetlerini desteklemek,
• Toplantı, etkinlik ve randevuları planlamak ve gerekli organizasyonları yapmak,
• Toplantı gündemlerini hazırlamak, gerekli olduğunda not tutmak,
• İç ve dış iletişimi sağlamak,
• Yönetici iş akışını ve ajandasını takip ederek gerekli planlamaları yapmak,
• İmza süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,
• Farklı departmanlar arasında iletişimi kurmak, iş süreçlerine aktif destek sağlamak
• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek,
• Ofis yönetimini sağlamak, işlerin düzenli akışını takip etmek ve prosedürlerin iyileştirilmesine katkıda bulunmak,
• Seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak, süreci baştan sona yönetmek ve raporlamak.