İdari Asistan

GÜNERİ MAKİNA SAN. VE TİC A.Ş

İdari Asistan

40 yıldır Çevresel Temizlik Ekipmanları üreten firmamızın Dilovası fabrikasında İdari Asistan olarak görev alacak çalışma arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler:

- Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Ofis Teknolojileri ve Yönetimi bölümlerinden mezun,

- İdari işler, ofis yönetimi, sekreterlik veya yönetici asistanlığı alanlarında tercihen en az 2 yıl deneyimli,

- 1 yıl süreli belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında çalışabilecek,

- Telefon, faks ve e-posta gibi iletişim kanallarını etkin kullanabilen,

- MS Office programlarına (Word, Excel ve Outlook) hakim,

- Telefon trafiğini ve kurumsal yazışmaları etkin şekilde yönetebilen,

- Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlama konusunda yetkin,

- Organizasyon, planlama ve takip becerisi gelişmiş,

- Etkin iletişim kurabilen, takım çalışmasına yatkın ve gelişime açık dinamik adayların başvurularını bekliyoruz.

İş Tanımı:

- Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinin telefon, e-posta ve posta aracılığıyla yürütülmesi; gelen bilgi ve dokümanların ilgili birimlere bildirerek kayıt altına alınması,

- Gelen telefonların karşılanması, gerekli notların alınması, ilgili kişilere aktarılması ve kurumsal yazışma süreçlerinin takip edilmesi,

- Gelen misafirlerin karşılanması, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve gerekli durumlarda eşlik edilmesi,

- Personel ve misafirlerin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının (otel rezervasyonu, araç kiralama, ulaşım vb.) gerçekleştirilmesi,

- Yemek ve servis hizmeti sağlayan firmalarla haftalık personel sayılarının paylaşılması, fazla mesai durumlarında gerekli bilgilendirmelerin yapılması.