Ofis Asistanı

Nergiz Dekorasyon Tas. San. ve Tic. A.Ş.

İdari İşler departmanında görev alacak, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak, ekip arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışacak ve şirketimizin günlük işleyişine katkı sağlayacaksınız. 

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu
• En az 2, en fazla 5 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
• İngilizce bilgisi
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat eden ve analitik düşünebilen
• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Problem çözme yeteneği ve proaktif yaklaşım

• Ofis içi günlük operasyonların düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• İş ve süreç analizi yaparak, ofis verimliliğini artıracak önerilerde bulunmak
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini düzenli tutmak
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
• İdari işler ile ilgili raporlamalar yapmak ve üst yönetime sunmak
• Analitik düşünme yeteneği ile süreç iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak
• İç ve dış yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
• Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak