Ofis Asistanı

EFE ALKOLLÜ İÇECEKLER TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Nitelikler

• En az lise, tercihen MYO mezunu
• Yönetici asistanlığı, ofis asistanlığı veya benzeri pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli
• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) etkin kullanabilen
• Resmî yazışma ve evrak süreçlerine aşina
• İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek
• Planlı, takipçi, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı
• Gizlilik, iş etiği ve kurumsal disipline önem veren
• Ankara'da, tercihen Çankaya bölgesine yakın ikamet eden ya da edebilecek olan

İş Tanımı

• Yöneticisinin günlük iş akışının ve randevularının planlanması ve takibi
• Telefon, mail, posta ve kargo trafiğinin profesyonel şekilde yönetilmesi, dosyalama ve arşivleme çalışmalarının yapılması
• Resmî kurum ve kuruluşlarla olan evrak süreçlerinin takip edilmesi
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması
• Misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması
• Ofisin genel tertip ve düzeninin titizlikle sağlanması.