Yönetici Asistanı

PANDA ALÜMİNYUM ANONİM ŞİRKETİ

• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli,

• MS Office programlarına hâkim, özellikle Excel'i iyi seviyede kullanabilen,

• Raporlama, veri takibi ve analiz konusunda yetkin,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği yüksek,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

• Protokol ve kurumsal iletişim kurallarına hâkim,

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,

• Takip ve koordinasyon becerisi yüksek, detaylara önem veren,

• Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve iş disiplinine sahip,

• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,

• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,

                                           İş Tanımı ve Sorumluluklar

• • Yöneticinin günlük iş planını, toplantı ve randevularını organize etmek,

  • Birimlerden gelen verileri takip ederek ara dönem raporlarını hazırlamak ve yöneticiye sunmak,

  • Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı seyahat, ulaşım ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek,

  • Toplantı gündemlerini ve gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı notlarını tutmak,

  • Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini yürütmek,

  • Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,

  • Gelen bilgi ve talepleri ilgili birimlere yönlendirmek ve süreçlerin takibini sağlamak,

  • Yönetim tarafından talep edilen rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak,

  • Yönetici tarafından verilen iş ve görevlerin zamanında tamamlanmasını takip etmek,

  • Misafir ve ziyaretçilerin karşılanmasını ve ağırlanmasını koordine etmek,

  • Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak,