Ofis Asistanı

HANE BAKIRKÖY GAYRİMENKUL DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ

Ofis Asistanı

Gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren Levent ofisimizde, operasyonel süreçlerimizi yönetecek ve ofis işleyişine profesyonel katkı sağlayacak Ofis Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Asistanlık alanında tercihen  1-2 yıl deneyimli,

• İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü, güler yüzlü ve prezentabl,

• Planlama, organizasyon ve problem çözme yeteneğine sahip,

• MS Office (özellikle Excel) programlarını iyi derecede ve etkin kullanabilen,

• Dinamik çalışma temposuna ve yoğun ofis gündemine uyum sağlayabilecek,

• İş geliştirmeye açık, sorumluluk almaktan çekinmeyen ve inisiyatif kullanabilen,

• Ekip çalışmasına yatkın ve uzun vadeli çalışmayı hedefleyen.

İş Tanımı

• Ofis içi günlük operasyonların, idari ve teknik süreçlerin eksiksiz yürütülmesini sağlamak,

• Gayrimenkul danışmanları ve yönetim ekipleri arasındaki koordinasyonu ve iletişimi kesintisiz sağlamak,

• Ofis düzenini, işleyişini ve misafir karşılama süreçlerini profesyonel standartlarda yönetmek,

• Haftalık/aylık temel raporlama, veri girişi ve arşivleme süreçlerini titizlikle takip etmek,

• Ofisin idari ihtiyaçlarını analiz ederek iş geliştirme süreçlerine katkıda bulunmak.

Not: Ofis kültürümüze hızlı uyum sağlayabilecek, enerjisi yüksek, kurumsal temsil yeteneği güçlü ve deneyimiyle fark yaratacak adayların başvuruları öncelikli olarak değerlendirilecektir.