Yönetici Asistanı

EMRE ALTUĞ KANIŞ

Şirketimizin üst düzey yöneticilerine idari ve operasyonel destek verecek, ofis işleyişini etkin bir şekilde organize edebilecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda yönetici/yönetim ekibi asistanlığı alanında deneyim sahibi,
• Ajanda ve Takvim Yönetimi: Yönetici ajandasının, randevuların ve günlük iş planının etkin şekilde organize edilmesi konusunda deneyimli,
• İletişim ve Yazışma: Kurumsal e-posta, telefon trafiği ve resmi yazışmaları profesyonel biçimde yürütebilen,
• Toplantı Organizasyonu: Toplantıları planlayabilen, gerekli hazırlıkları yapabilen ve toplantı süreçlerini takip edebilen,
• Seyahat Planlaması: İş seyahatleri için ulaşım, konaklama ve program organizasyonunu planlayıp takip edebilen,
• Evrak ve Dosyalama: Belgelerin düzenlenmesi, arşivlenmesi ve evrak takibi süreçlerinde sistemli çalışabilen,
• Misafir Karşılama: Şirket misafirlerini profesyonel bir şekilde karşılayıp yönlendirebilen,
• Teknoloji Hakimiyeti: Microsoft Word, Excel ve PowerPoint programlarını etkin kullanabilen,
• İngilizce Yeterliliği: İş iletişimini ve temel yazışmaları sürdürebilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Kriz ve Stres Yönetimi: Yoğun ve tempolu çalışma ortamında soğukkanlılığını koruyabilen, hızlı ve doğru kararlar alabilen,
• Gizlilik ve Güvenilirlik: Şirket ve yönetimle ilgili bilgilerin gizliliğine bağlı, profesyonel etik kurallarına uygun hareket eden,
• İnisiyatif Alma: Sorumluluk üstlenebilen, ihtiyaçları önceden öngörebilen ve çözüm odaklı hareket edebilen,
• Raporlama: Günlük, haftalık ve aylık raporlar hazırlayabilen; verileri düzenleyerek yönetime sunabilen,
• Planlama ve Organizasyon: Birden fazla işi öncelik sırasına göre yönetebilen, detaylara dikkat eden ve süreçleri sonuçlandırabilen,
• Temsil ve İletişim Yeteneği: Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine ve kurumsal temsil yeteneğine sahip.

Eğitim ve Sertifika Tercihleri

Aşağıdaki alanlarda eğitim almış veya sertifika programlarını tamamlamış adaylar tercih sebebidir:

• Yönetici asistanlığı, yönetici sekreterliği ve büro yönetimi,
• Microsoft Office uygulamaları (Word, Excel ve PowerPoint),
• Kurumsal iletişim, iş yazışmaları ve protokol kuralları,
• İş İngilizcesi ve yabancı dil eğitimi,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon,
• Kriz ve stres yönetimi,
• Raporlama, veri analizi ve Excel ile rapor hazırlama,
• Etkili iletişim, problem çözme ve karar alma.

Genel Beklenti

Düzenli, disiplinli, güvenilir, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi; yöneticinin iş süreçlerini etkin şekilde takip edebilecek, gerekli durumlarda inisiyatif alabilecek ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek adaylar aranmaktadır. İlgili alanlarda alınmış eğitim ve sertifikaların başvuru sırasında belirtilmesi tercih edilir.