Yönetici Asistanı

Hakuna Matata Danışmanlık A.Ş.

Doğrudan bana bağlı olarak çalışacak, iş disiplini yüksek, güvenilir ve uzun vadeli birlikte yol alabileceğim bir Yönetici Asistanı arıyorum.

Yoğun iş temposunda takvimimi, toplantılarımı, seyahatlerimi ve günlük iş akışımı profesyonel şekilde yönetecek; güçlü organizasyon becerisi, temsil kabiliyeti ve iletişim yeteneğiyle süreçlere değer katacak bir çalışma arkadaşı arıyorum.

Çalışma Yeri : Skyland İstanbul / Sarıyer şirket merkez adresidir. 

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük, haftalık ve aylık çalışma takviminin planlanması ve yönetilmesi.
• Toplantı, görüşme ve randevuların organize edilmesi ve takibi.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamalarının yapılması (uçak, otel, transfer vb.).
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlama organizasyonlarının yürütülmesi.
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim süreçlerinin yönetilmesi.
• Toplantılar için gerekli hazırlıkların yapılması ve aksiyonların takip edilmesi.
• Evrak, dosyalama ve idari süreçlerin düzenli şekilde yürütülmesi.
• Günlük operasyonel iş akışında ihtiyaç duyulan koordinasyonun sağlanması.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversite mezunu.
• Yönetici Asistanı veya üst düzey yönetici asistanlığı deneyimine sahip.
• Planlama ve organizasyon becerisi güçlü.
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün.
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen.
• Temsil kabiliyeti yüksek, bakımlı ve profesyonel.
• Gizlilik ilkesine önem veren, güvenilir ve sorumluluk sahibi.
• Çözüm odaklı, inisiyatif alabilen ve detaylara önem veren.
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip.