Yönetici Asistanı

Happy İnsan Kaynakları

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumsal müşterilerimiz için “Yönetici Asistanı” arıyoruz.

• Minimum önlisans mezunu,
• En az 3 yıl kurumsal şirketlerde departman/yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• Tercihen yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi ileri seviyede olan,
• MS Office Programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Analitik düşünen, insiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün,
• Problem çözme becerisi yüksek ve pratik,
• Planlama-organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek.

İŞ TANIMI:

• Bağlı olduğu departman yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek ve gerektiğinde bununla ilgili koordinasyonu sağlamak,
• Seyahat ve toplantı organizasyonlarını yapmak,
• Telefon, e-mail, evrak trafiğini yönetmek,
• Gerekli yazışmaları yürütmek,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor etmek,
• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
• Departmanlardan istenecek olan sunum, rapor vb. dokümanları zamanında temin edip yöneticiye sunmak,
• Misafirlerin ağırlanmasında gerekli organizasyonları sağlamak.