Yönetici Asistanı

HP PROJE PAZARLAMA GAYRİMENKUL YATIRIM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ

Yöneticimize idari ve operasyonel destek verecek, ofis işleyişini etkin şekilde organize edebilecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Yönetici asistanlığı, ofis koordinasyonu veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, raporlama ve dokümantasyon konusunda yetkin,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Çoklu görevleri önceliklendirme ve takip etme konusunda başarılı,
• Detaylara önem veren, titiz, düzenli ve sonuç odaklı çalışan,

İş Tanımı

• Bağlı olduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve takip etmek,
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak, gerekli rezervasyon ve yazışmaları yürütmek,
• Toplantıların hazırlık süreçlerini yönetmek, gerekli doküman ve sunumları hazırlamak,
• Toplantılarda not almak, karar ve aksiyonların takibini yapmak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
• Yöneticinin iç ve dış yazışmalarını, e-posta ve telefon trafiğini yönetmek, gerektiğinde yanıtlamak,
• Gelen-giden evrak, doküman ve dosyalama süreçlerini düzenli bir sistemle takip etmek,
• Periyodik raporlar, sunumlar ve gerekli idari dokümanları hazırlamak,
• Ofis ihtiyaçlarını ve malzeme takibini yapmak, ilgili satın alma süreçlerine destek olmak,

Belirtilen niteliklere uygun adayların başvurularını bekliyoruz.