Fahri Konsolos Asistanı / İspanyolca Bilen

İdeal Tarım Ürünleri Ticareti A.Ş.

Fahri Konsolosluğu'nun idari süreçlerinde görev alacak ve ticari/operasyonel faaliyetlerde yöneticisine asistanlık yapacak Konsolosluk Asistanı / İdari Asistan arıyoruz.

İş Tanımı

• Fahri Konsolosluğu'nun telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,
• Randevu, toplantı, görüşme ve ziyaretçi organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Türkçe ve İspanyolca resmi yazışma, mektup ve dokümanların hazırlanmasına destek olmak,
• Vize ve resmi evrak süreçlerinde gerekli evrak kontrollerini ve koordinasyonu sağlamak,
• Konsolosluk ziyaretçilerini karşılamak ve protokol süreçlerine destek olmak,
• Resmi belgelerin gizlilik esaslarına uygun şekilde düzenlenmesini, takibini ve arşivlenmesini sağlamak,
• Kişi, kurum ve iş ortaklarıyla İspanyolca iletişim ve koordinasyonu yürütmek,
• İş süreçlerinin takibi, yazışmalar, toplantılar ve gerekli organizasyonlarda yöneticisine destek olmak,
• Gerektiğinde mesai saatleri dışında, gece veya hafta sonlarında ortaya çıkabilecek acil durumlarda iletişim ve koordinasyon desteği sağlamak.
  
  

Aranan Nitelikler

• İyi derecede İspanyolca ve tercihen İngilizce bilen,
• Türkçe hakimiyeti iyi etkin iletişim kurabilen, 
• 22-40 yaş aralığında,
• Üniversite mezunu,
• Tercihen yönetici asistanlığı, sekreterlik, konsolosluk, diplomatik temsilcilik, uluslararası kuruluşlar veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Gizlilik ve kurumsal çalışma prensiplerine önem veren,
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Tam zamanlı çalışabilecek (haftada 5 gün / 40 saat),
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Acil durumlarda zaman mefhumu gözetmeksizin gerektiğinde gece, gündüz veya hafta sonu iletişim ve koordinasyon desteği sağlayabilecek.
  
  

Çalışma Koşulları

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı – Haftada 5 gün / 40 saat
Çalışma Yeri: Skyland İstanbul – Sarıyer / İstanbul

Adres: Huzur Mahallesi, Azerbaycan Caddesi No: 4B / Cendere Caddesi No: 114, 34396 Sarıyer / İstanbul