Yönetici Asistanı

İLKE VARLIK YÖNETİM ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• MYO, Ön Lisans, Lisans mezunu
• Benzer pozisyonda deneyimli
• Üst Yönetime ait her türlü programlamayı yapabilecek,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, güler yüzlü ve etkin iletişim becerisine sahip
• Planlama, koordinasyon, güçlü iletişim yeteneği olan
• Detaycı ve çözüm odaklı olan
• Organizasyon, planlama ve takip becerileri yüksek
• Tertipli, bakımlı ve dış görünümüne özen gösteren
• Diksiyonu düzgün
• Ofis içi çalışma tecrübesine sahip,
• Disiplin ve düzene önem veren,
• Sorunlara analitik ve akılcı yaklaşabilen,

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunan yöneticinin programını ve takvimini düzenlemek ve takip etmek
• Evrak trafiğini yönetmek ve kayıt altında tutmak ve ilgili birim yöneticilerine bilgilendirmenin  iletilmesi
• Gelen telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
• Toplantı, görüşmeleri organize etmek
• İhtiyaç duyulan bilgiler için ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak
• Yönetimin belirlediği tüm organizasyonları ve süreçleri yönetmek
• Yöneticinin günlük, haftalık, aylık ve yıllık programlarını takip etmek
• Ofis içerisinde gerekli duyulan ihtiyaçların tespit edilerek araştırılması, takip edilmesi ve organize edilmesi
• Şehir dışı Avukat organizasyonunun yapılması ilgili kişilere bilgilendirme iletilip takip edilmesi