Yönetici Asistanı

IMPERON GRUP GÜBRE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İş Tanımı

İstanbul Maslak'ta bulunan, uluslararası ticaret ve lojistik alanında faaliyet gösteren şirketimizde, şirket sahibine doğrudan bağlı olarak görev alacak; günlük iş akışının planlanması, yönetim süreçlerinin koordinasyonu ve iş takibinin etkin şekilde yürütülmesinde aktif rol üstlenecek, organizasyon becerileri güçlü, çözüm odaklı ve profesyonel çalışma anlayışına sahipYönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızın, güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip, gizlilik prensiplerine önem veren, proaktif ve çözüm odaklı bir çalışma anlayışı benimsemiş olmasını bekliyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,

• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,

• İş takibi ve koordinasyon konusunda sistemli, dikkatli ve sonuç odaklı,

• Gizlilik ve profesyonel iş etiği konusunda yüksek hassasiyete sahip,

• Kişisel bakımına ve profesyonel görünümüne özen gösteren, kurumsal temsil becerisi yüksek

• Proaktif çalışma anlayışını benimseyen, gerektiğinde inisiyatif alabilen,

• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

• Detaylara önem veren, analitik düşünebilen ve problem çözme becerileri gelişmiş,

• Farklı departmanlar ve dış paydaşlarla etkin iletişim kurabilen,

• Tercihen uluslararası ticaret, dış ticaret veya lojistik sektörlerinde deneyim sahibi.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Şirket sahibinin günlük ajandasını yönetmek, toplantı, randevu ve görüşmelerini planlamak,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek; uçuş, konaklama, transfer ve ilgili rezervasyon süreçlerini yürütmek,

• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri ve takipleri yapmak,

• Şirket sahibi adına iş ortakları, müşteriler ve diğer paydaşlarla iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararların takibini yapmak,

• Şirket sahibi tarafından verilen görevlerin ilgili departmanlar nezdinde takibini sağlamak ve sonuçlarını raporlamak,

• Yönetimin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum, yazışma ve diğer dokümanları hazırlamak,

• Şirket içi departmanlar arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu desteklemek,

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasına yönelik organizasyonları yürütmek,

• Önemli iş süreçlerini, randevuları ve terminleri takip ederek zamanında tamamlanmalarını sağlamak,

• Şirket sahibinin iş gündemindeki öncelikleri takip etmek ve günlük operasyonel süreçlerin düzenli ilerlemesine destek olmak,

• Görev kapsamında erişilen kurumsal ve kişisel bilgilerin gizliliğini korumak.

Aranan Yetkinlikler

• Güçlü organizasyon ve koordinasyon becerisi

• Profesyonel iletişim ve temsil yeteneği

• Güvenilirlik ve gizlilik bilinci

• Proaktif ve çözüm odaklı yaklaşım

• Etkin zaman ve öncelik yönetimi

• Yüksek sorumluluk ve iş takip disiplini

• Esneklik ve değişen önceliklere hızlı uyum sağlama