Üst Düzey Yönetici Asistanı

İNCİ ECZA DEPOSU TİC. LTD. ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 7 yıl deneyim sahibi,
• Detaylara yüksek hassasiyet gösteren ve aynı anda birden fazla işi hatasız yönetebilen,
• Yoğun ajanda, toplantı ve sık seyahat programlarını uçtan uca yönetme konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen; özellikle sunum ve raporlama konusunda güçlü,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen ve yurt dışı yazışma ile seyahat organizasyonu tecrübesi bulunan,
• Kurumsal temsil yeteneği yüksek, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Gizlilik, etik ve bilgi güvenliği konularında hassasiyet sahibi,
• Proaktif, öngörülü, kriz anlarında soğukkanlı ve çözüm odaklı,
• Üst yönetim temposuna uyum sağlayabilecek esnekliğe sahip.

İŞ TANIMI

• Üst düzey yöneticinin tüm iş süreçlerini ve ajanda akışını stratejik bakış açısıyla planlamak ve yönetmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerin planlanması; vize, uçuş, konaklama ve program koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ve görüşmelerin ön hazırlıklarını yapmak; gündem ve gerekli dokümantasyonu oluşturmak,
• Toplantı notlarını almak, alınan kararlar ve aksiyonların takibini sağlamak,
• Yönetici adına yazışmaları ve iletişimi profesyonel şekilde yürütmek,
• Sunum, rapor ve briefing dokümanlarının hazırlanmasına destek olmak,
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla (yönetim kurulu, iş ortakları, danışmanlar vb.)  koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin önceliklerini filtrelemek ve zamanını en verimli şekilde kullanmasına destek olmak.