Yönetici Asistanı

Istanbul Kültür Üniversitesi

Üniversitemizin Bünyesinde Görevlendirilmek Üzere;

• Alanında ilgili bölümlerden lisans mezunu
• Yönetici Asistanlığı konusunda en Az 3 yıl deneyimli
• MS Office programlarına hakim
• İleri düzeyde ingilizce bilen (Tercüme yapabilecek düzeyde)
• Diksiyonu düzgün ve imajına özen gösteren
• Temsil ve ağırlama konusunda bilgili ve tecrübeli
• Analitik düşünme, planlanma, ve organize etme yeteneği gelişmiş
• Sonuç odaklı çalışmayı prensip edinmiş
• Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden

“Yönetici Asistanı” Aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin ajandasının düzenlenmesi ve güncel tutulması
• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması
• Günlük randevu trafiğinin düzenlenmesi
• Gelen misafirlerin karşılanması,
• İstenen yazışmaların ve sunumların hazırlanması
• Yönetici tarafından istenilen (uluslararası) belge ve yazışmaların tercümelerin gerçekleştirilmesi
• Otel, uçak vb. toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması
• Yönetici tarafından istenen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi
• Yöneticinin Yurt İçi ve yurt dışında katılacağı organizasyonların,  katılımı için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak, organizasyonların yapılması,
• Yöneticiye gelen evrak ve postaların alınması, cevaplandırılması