Ayniyat Görevlisi

İstinye Üniversitesi

İstinye Üniversitesi Vadi Kampüs'ünde bulunan Satın Alma Daire Başkanlığı biriminde görevlendirilmek üzere 'Ayniyat Görevlisi' arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin önlisans& lisans düzeyinde eğitim veren bölümlerinden mezun,
• Tercihen yükseköğretim kurumlarında ayniyat, taşınır mal yönetimi veya idari işler alanlarında görev yapmış,
• Ayniyat ve depo süreçlerinde en az 1 yıl deneyimli,
• Taşınır Mal Yönetmeliği ve ilgili mevzuata hakim,
• Envanter yönetimi, demirbaş takibi ve raporlama süreçlerinde bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Ekip çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri güçlü.
  
  İş Tanımı
  
  
• Üniversite bünyesindeki tüm taşınır ve taşınmaz kayıt süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütmek ve takip etmek,
• Demirbaş, sarf malzeme ve diğer taşınırların giriş, çıkış, zimmet ve devir işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını güncel tutmak,
• Satın alma süreçleri kapsamında teslim alınan malzemelerin kabul, kontrol, kayıt ve envanter işlemlerini yürütmek,
• Üniversite genelindeki demirbaş envanterinin güncelliğini ve doğruluğunu takip etmek,
• Taşınır işlem fişleri, sayım tutanakları, zimmet belgeleri ve ilgili diğer kayıtları düzenlemek ve arşivlemek,
• Taşınırların birimler arası devir, teslim ve zimmet süreçlerini takip etmek,
• Periyodik sayım ve kontrollerin gerçekleştirilmesine destek olmak ve sonuçlarını raporlamak,
• İç ve dış denetim süreçlerinde ayniyat faaliyetlerine ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak,
• Taşınır ve ayniyat süreçlerine ilişkin raporları hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak,
• Görev alanı ile ilgili mevzuat ve uygulamalardaki değişiklikleri takip etmek ve gerekli güncellemeleri süreçlere yansıtmak,
• Ayniyat ve envanter süreçlerinin düzenli, doğru ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.