Sekreter

KAYRA ULUSLARARASI NAKLİYAT

KAYRA ULUSLARARASI NAK. VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. bünyesinde görevlendirilmek üzere; ofisimizin günlük işleyişine destek sağlayacak, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü, düzenli ve sorumluluk sahibi Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

• Türkçeyi sözlü ve yazılı olarak düzgün kullanabilen,

• İletişim ve temsil becerileri güçlü,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

• Dikkatli, düzenli ve detay odaklı,

• İş takibi ve sorumluluk bilinci yüksek,

• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı

• Şirketin telefon trafiğini yönetmek, gelen aramaları karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

• Gelen ve giden evrak, kargo ve yazışmaların takibini gerçekleştirmek,

• Dokümanların düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak,

• Toplantı ve randevuların planlanmasına ve organizasyonuna destek olmak,

• Ofis malzemelerinin ihtiyaç ve stok takibini yapmak, gerekli sipariş süreçlerini yürütmek,

• Yöneticilere günlük iş akışında ve genel ofis süreçlerinde destek sağlamak,

• Ofisin düzenli ve koordineli şekilde çalışmasına katkıda bulunmak.

KAYRA ULUSLARARASI NAK. VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. ailesine katılarak uzun soluklu çalışmayı hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.