Yönetici Sekreteri

Kempro Kimyasal Maddeler

İdari İşler departmanında görev alacak, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir Yönetici Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, gelen ve giden evrakları yönetmek gibi görevlerde bulunacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, profesyonel bir ekibin parçası olarak, şirketimizin idari süreçlerine katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu
• Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO) veya Halkla İlişkiler (MYO) bölümlerinden mezun
• En az 5 yıl, en fazla 20 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim
• İngilizce dilinde orta seviyede iletişim kurabilme
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
• İleri düzeyde MS Office programları kullanabilme
• İletişim ve problem çözme yetenekleri yüksek
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilme
• Gizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek hassasiyet

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden evrakların yönetimini sağlamak
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordine etmek
• Yöneticilere günlük iş akışlarında destek sağlamak
• Raporlama ve sunum hazırlıklarını yapmak
• Ofis düzenini ve ihtiyaçlarını takip etmek
• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini yönetmek
• Yönetici adına yazışmalar yapmak ve gerekli belgeleri hazırlamak
• Yönetici tarafından verilen diğer idari görevleri yerine getirmek
• Sekreterya, ön büro ve asistanlık görevlerini üstlenmek