Yönetici Sekreteri

KOVAN İNOVASYON VE TEKNOLOJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

ARANAN NİTELİKLER;

Tercihen Yüksekokulların Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,

Sekreterlik konusunda en az 2 yıl deneyimli,

İletişim yönü güçlü ve organizasyon becerisine sahip,

Diksiyonu düzgün, Prezantabl,

MS Office programlarına hâkim,

İngilizce bilen 

İş ve zaman yönetimi becerisi gösteren,

Detaylara dikkat eden,

Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olan,

İstanbul(Avr)’da ikamet eden, 

Ekip arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

Gelen çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,

Misafirleri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,

Günlük iş raporu tutmak,

Randevuları ayarlamak,

Gelen-giden evrak, kargo takibini yapmak,

Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,

Seyahat planlamalarını yapmak,

Otel rezervasyonlarını yapmak,

İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,