Sekreter

KY BOYA PAZARLAMA TİC. VE SAN. LTD. ŞTİ

Beşiktaş/Bebek lokasyonundaki ofisimizde görevlendirilmek üzere sekreterlik ve ofis destek süreçlerinde görev alacak takım arkadaşı arıyoruz. Tercihen ofise yakın lokasyondaki adaylar önceliğimizdir.

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve iletişim becerileri güçlü,
• Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi,
• Temel bilgisayar ve MS Office programlarını kullanabilen,
• İş takibi kuvvetli, sonuç ve çözüm odaklı,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• Öğrenmeye açık, temsil yeteneği güçlü,
• Uzun süreli çalışmayı düşünen,
• Beşiktaş / Bebek lokasyonuna ulaşım problemi bulunmayan adaylar.

İş Tanımı

• Ofisin günlük düzeninin ve işleyişinin sağlanmasına destek verilmesi,
• Ofisin sabah açılış ve akşam kapanış süreçlerinin takip edilmesi,
• Gelen telefonların karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve gerekli notların alınması,
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ihtiyaçlarının takip edilmesi,
• Kargo, kurye, evrak ve teslimat süreçlerinin takibi ve kayıt altında tutulması,
• Dosyalama, evrak düzeni ve temel ofis işlerinin yürütülmesi,
• Ofis ihtiyaçlarının ve eksiklerinin takibinin yapılması ve ilgili kişilere bildirilmesi,
• Gerektiğinde yöneticilere günlük operasyonel işlerde destek verilmesi,
• Genel sekreterlik ve ofis destek görevlerinin yerine getirilmesi.

Yan Haklar

• SGK kapsamında yasal tüm sosyal haklar,
• Özel sağlık sigortası,
• Bayram ikramiyesi ve benzeri yan haklar.
• Yol ücreti
• Yemek ücreti