Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

META YALITIM İNŞ. LTD. ŞTİ.

Şirketimizin ön muhasebe süreçleri ile ofis/sekreterlik ve idari işlerinin koordinasyonunda görev alacak, iletişimi güçlü ve sorumluluk sahibi bir Ön Muhasebe ve Sekreterlik personeli arıyoruz.

İş Tanımı

• Alış ve satış faturalarının, irsaliyelerin ve diğer muhasebe evraklarının muhasebe programına zamanında ve eksiksiz işlenmesi,
• Cari hesapların takibi, müşteri ve tedarikçi mutabakatlarının düzenli olarak yapılması ve raporlanması,
• Kasa, banka, çek/senet ve tahsilat-ödeme hareketlerinin günlük olarak izlenmesi ve sisteme işlenmesi,
• E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye süreçlerinin program üzerinden yürütülmesi ve takibi,
• Muhasebe evraklarının şirket prosedürlerine uygun şekilde dosyalanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde raporlanması,
• Ofise gelen telefon çağrılarının profesyonelce karşılanması, ilgili kişi ve birimlere yönlendirilmesi,
• Ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve temel bilgilendirmelerin yapılması,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takibi ve kayıt altına alınması,
• Toplantı, randevu ve yönetici ajandalarının organize edilmesine destek olunması,
• Ofis düzeninin sağlanması, kırtasiye ve genel ofis ihtiyaçlarının takibi ve ilgili birimlerle koordinasyonun yürütülmesi.

Aranan Nitelikler

• Tercihen Muhasebe, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerden en az ön lisans / lisans mezunu,
• Ön muhasebe süreçlerinde (fatura, irsaliye, cari hesap, tahsilat/ödeme, kasa-banka işlemleri vb.) deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• Ön muhasebe / muhasebe yazılımlarından (Logo, Mikro, Zirve vb.) en az birine hakim veya hızlı öğrenebilen,
• Telefon ve yüz yüze iletişimde temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün,
• Dikkatli, düzenli, dokümantasyona önem veren ve iş takibi güçlü,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, yoğun ve çok yönlü iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve öğrenmeye açık.

Ön muhasebe, sekreterlik ve idari işlerin birlikte yürütüldüğü bu pozisyonda, süreçlere sahip çıkacak ve uzun vadeli birlikte çalışmayı hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.