Yönetici Sekreteri
İş İlanı Hakkında
İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, gelen çağrıları ve yazışmaları yönetmek gibi görevler üstleneceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, etkili iletişim becerileri ve organizasyon yeteneği ile fark yaratacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Firmamız Ankara Çankaya – İlkbahar Mahallesi’nde bulunmaktadır.
Başvuru yapacak adayların, çalışma lokasyonunu ve ulaşım imkanlarını başvuru öncesinde dikkate almaları önemle rica olunur. Adayların, ikamet adresleri ile iş yeri arasındaki ulaşım süresini ve ulaşım imkanlarını değerlendirerek başvuru yapmaları beklenmektedir.
Genel Nitelikler
- Lise mezunu veya Ön Lisans mezunu
- En az 1, en fazla 5 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
Rol ve Sorumluluklar
- Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve takip etmek
- Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen çağrıları ve yazışmaları yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak
- Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
- Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak
- Microsoft Word ve Microsoft Office Word programlarını etkin bir şekilde kullanmak
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun hareket etmek
- Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu diğer idari destekleri sağlamak
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
