Yönetici Sekreteri

MFK MÜHENDİSLİK İNŞAAT ANONİM ŞİRKETİ

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, üst düzey yöneticilerimize destek olacak  bayan Yönetici Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticinin günlük iş akışını düzenlemek,  seyahat organizasyonlarını ve otel konaklamalarını düzenlemek , gelen ve giden evrakları yönetmek taramak ve ilgili birime mail atmak , gelen konukları ilgili birime yönlendirmek ikramlarda bulunmak gibi görevler üstleneceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, etkili iletişim becerilerinizle ekibimize katkı sağlayacak bir takım arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Lise mezunu veya Ön Lisans mezunu
• En az 1, en fazla 5 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim
• Dış görünümüne önem veren ve diksiyonu düzgün 
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Microsoft Word ve Microsoft Office Word programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• Detaylara önem veren ve dikkatli çalışma yeteneğine sahip
• Güçlü iletişim ve problem çözme becerileri
• Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı
• Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine bağlı

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek ve ajandalarını yönetmek
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini yönetmek
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yanıtlamak
• Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordinasyonu yürütmek
• Microsoft Word ve Microsoft Office Word programlarını kullanarak doküman hazırlamak
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri zamanında sağlamak
• Ofis düzenini ve işleyişini sağlamak için gerekli destek hizmetlerini yürütmek
• Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine uygun olarak çalışma