Yönetici Asistanı / Sekreter

NC YAPI MALZ. İNŞAAT SANAYİ TİCARET A.Ş.

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, gelen misafirleri karşılamak ve ofis içi iletişimi sağlamak gibi görevler üstleneceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi ve iletişim yeteneklerinizi kullanarak, şirketimizin verimliliğine katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• En az lise mezunu
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
• En az 3, en fazla 5 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve titiz bir şekilde iş takibi yapabilen
• Misafir karşılama ve ağırlama konusunda güler yüzlü ve profesyonel
• Çay servisi yapma konusunda deneyimli
• Evrak, dökümantasyon ve arşiv bölümünü yönetebilme yeteneği
• Analitik düşünme yeteneğine sahip
• İleri düzeyde bilgisayar ve ofis programları kullanabilme becerisi

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve toplantı organizasyonlarını yapmak
• Gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve ağırlamak
• Ofis içi iletişimi sağlamak ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak
• Çay ve kahve servisi yapmak
• Evrak, dökümantasyon ve arşiv bölümünü titizlikle yönetmek
• Yöneticilerin seyahat planlamalarını organize etmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
• Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını belirlemek
• Organizasyon becerisi ile etkin bir iş akışı sağlamak
• Analitik düşünme yeteneği ile problemlere hızlı çözümler üretmek