Sekreter

NİĞ TAŞ ANONİM ŞİRKETİ

Genel  Nitelikler :

•          En az ön lisans mezunu,

•          Resepsiyon, danışma veya müşteri ilişkileri alanında deneyimli,

•          MS Office programlarını etkin kullanabilen,

•          Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim sahibi,

•          Büro ekipmanlarının kullanımı konusunda bilgi ve tecrübeli,

•          Sorumluluk sahibi, düzenli ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,

•          Ekip çalışmasına yatkın,

•          Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,

•          İletişim becerisi ve  temsil yeteneği yüksek, diksiyonu düzgün,

•          Dış görünümüne özen gösteren,

•          Niğde ’de ikamet eden.

Görev Tanımı :

•          Gelen misafir ve ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması,

•          Gelen telefonların yanıtlanması ve ilgili kişiye / birime telefonun aktarılması,

•          Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takibinin yapılması,

•          Gelen zarf, kargo vb. malzemelerin teslim alınması veya teslim alınması için gerekli kişiyle iletişime geçilerek davet edilmesi,

•          Doküman yönetimi, dosyalama ve arşivleme işlemlerinin yürütülmesi,

•          Gerektiğinde yönetici asistanlarına destek olunması.