İnsan ve Kültür Yetkilisi

Novotel Gaziantep

İş Tanımı

Novotel & Ibis Gaziantep, Türkiye'deki dinamik ekibimize katılmak üzere organize ve verimli bir Yetenek ve Kültür Yetkilisi arıyoruz. İnsan Kaynakları departmanımızın kilit bir üyesi olarak, yetenek kazanımı, çalışan bağlılığı ve ofis yönetimi girişimlerimizi desteklemede önemli bir rol oynayacaksınız.

• Mülakatların planlanması ve aday iletişiminin yönetilmesi de dahil olmak üzere işe alım süreçlerinin koordine edilmesine yardımcı olmak
• Yeni işe alınanlar için işe alım sürecini desteklemek ve organizasyona sorunsuz bir geçiş sağlamak
• İK veri tabanlarında ve dosyalama sistemlerinde çalışan kayıtlarının tutulması ve güncellenmesi
• Olumlu bir iş yeri kültürünü teşvik etmek için çalışan katılımı faaliyetlerini ve etkinliklerini koordine etmek
• Ofis malzemeleri envanterini yönetmek ve gerektiğinde sipariş vermek
• İK raporlarının ve sunumlarının hazırlanmasına yardımcı olmak
• Belge hazırlama, dosyalama ve veri girişi gibi idari görevleri yerine getirme
• Çalışanların soruları için ilk temas noktası olarak hizmet vermek ve onları uygun kaynaklara yönlendirmek
•  Süreçleri kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için İK ekibiyle işbirliği yapmak

Nitelikler

• İnsan Kaynakları, İşletme veya ilgili alanda ön lisans derecesi tercih edilir
• İdari veya İK destek rolünde 1 yıllık deneyim
• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme becerisine sahip güçlü organizasyon becerileri
• Sözlü ve yazılı mükemmel iletişim becerileri
• Microsoft Office Programlarında yeterlilik (Word, Excel, PowerPoint)
• İK yazılımlarına ve veritabanlarına aşinalık
• Detaylara ve işteki doğruluğa büyük dikkat
• Olağanüstü zaman yönetimi becerileri
• Gizliliği koruma ve hassas bilgileri sağduyulu bir şekilde ele alma becerisi
• İK uygulamaları ve prosedürleri hakkında bilgi
• Ofis yönetimi ilkelerinin anlaşılması
• Yetenek kazanımı ve çalışan bağlılığı girişimlerinde deneyim tercih sebebidir
• Hızlı tempolu, ekip odaklı bir ortamda etkin bir şekilde çalışabilme becerisi
• Güçlü problem çözme becerileri ve zorluklara karşı proaktif yaklaşım
• İK politika ve prosedürlerinin uygulanmasını desteklemek